Polityka prywatności

Name: English Kids Club
Address: ul. Pogodna 39/2A, Białystok, 15-365, PL
Telephone: +48 535 181 719

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez English Kids Club w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz uczestnictwem w zajęciach i wydarzeniach organizowanych przez naszą szkołę.

Administrator danych

Administratorem danych jest English Kids Club, z siedzibą: ul. Pogodna 39/2A, 15-365 Białystok. Kontakt: biuro@englishkidsclub.pl, tel. +48 535 181 719.

Dane rejestrowe

NIP: 5423247331. Wszelkie formalne zapytania dotyczące przetwarzania danych prosimy kierować na adres e‑mail podany powyżej.

Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do realizacji usług edukacyjnych i organizacji wydarzeń: imię i nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), dane niezbędne do zawarcia umowy, informacje o stanie zdrowia dziecka przekazane przez rodzica/opiekuna oraz dane zgłoszeń i płatności (jeżeli są udostępnione).

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Realizacja usług edukacyjnych i opieki nad dziećmi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Kontakt i obsługa zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Realizacja obowiązków prawnych (np. dokumentacja) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Pliki cookies i śledzenie

Używamy plików cookies i podobnych technologii śledzenia. Podczas pierwszej wizyty prosimy o wyrażenie zgody na poszczególne kategorie. Cookies dzielimy na:

Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony (np. preferencje cookie), nie wymagają zgody.
Analityczne – Google Analytics 4 (GA4) i Ahrefs Analytics – zbierają anonimowe dane o ruchu na stronie (liczba odwiedzin, czas na stronie, ścieżki nawigacji). Wymagają Twojej zgody.
Marketingowe – Meta Pixel (Facebook) i Google Ads – mierzą skuteczność kampanii reklamowych i umożliwiają dopasowanie reklam do Twoich zainteresowań. Wymagają Twojej zgody.

Możesz zarządzać zgodami w dowolnym momencie, klikając ikonę cookie w lewym dolnym rogu strony lub w ustawieniach przeglądarki.

Przetwarzanie danych w celach marketingowych (Meta CAPI)

W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego, Twoje zaszyfrowane (zahaszowane SHA-256) dane (adres e‑mail, numer telefonu, imię i nazwisko) mogą zostać przesłane do Meta Platforms Ireland Ltd. za pośrednictwem Meta Conversions API (CAPI) w celu pomiaru skuteczności reklam. Dane są przesyłane wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda wyrażona w formularzu kontaktowym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie upoważnione osoby z naszej organizacji oraz przetwarzający na naszą rzecz: dostawcy usług hostingowych (Cloudflare), operatorzy e‑mail (Resend), serwisy analityczne (Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd., Ahrefs Pte. Ltd.) – wyłącznie po udzieleniu stosownej zgody. W przypadku przekazywania danych poza UE/EEA stosujemy standardowe klauzule umowne lub inne odpowiednie zabezpieczenia prawne.

Prawa użytkownika

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z administratorem pisząc na adres: biuro@englishkidsclub.pl. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania. Konkretne okresy zależą od celu: dane rekrutacyjne i zapisy do czasu wycofania zgody lub zakończenia ewentualnych roszczeń (zwykle do 5 lat), dokumenty księgowe zgodnie z przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat), dane kontaktowe klienta do czasu wycofania zgody.

Opracowano: luty 2026. Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026.